KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Epilantis Kozmetik Estetik Medikal Sanayi Dış Tic. Ltd. Şti.
Adres: Sabırlar Köyü, 54700 Geyve / Sakarya
E-posta: info@kabia.com · Tel: +90 553 744 76 74
MERSİS/KEP: Fatura ve ETBİS kaydında sunulur.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler; üyelik formu, sipariş akışı, çerezler, e-posta/telefon ve kargo/ödeme entegrasyonları yoluyla toplanır. İşleme hukuki sebepleri: KVKK md. 5/2-a (kanuni yükümlülük), 5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası), 5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü), 5/2-f (meşru menfaat); pazarlama ve çerezlerde md. 5/1 açık rıza.

4. İşleme amaçları

• Üyelik ve sipariş süreçlerini yürütmek, teslimat ve faturalama yapmak
• Müşteri desteği, iade/değişim ve uyuşmazlık yönetimi
• Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek
• Site güvenliği, dolandırıcılık önleme ve performans ölçümü
• Açık rızanız varsa ticari elektronik ileti ve kişiselleştirilmiş öneri

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kargo, ödeme kuruluşu, e-fatura/e-arşiv, barındırma ve e-posta altyapı sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkeme, SAVCILIK, KVK Kurulu talebi vb.)
• Yurt dışına aktarım yapılıyorsa KVKK md. 9’a uygun (yeterlilik kararı / standart sözleşme / açık rıza) hareket edilir.

6. Saklama süreleri

• Fatura/sipariş: 10 yıl
• Üyelik verisi: üyelik + 3 yıl (olası uyuşmazlık zamanaşımı)
• Log: 2 yıl
• Ticari ileti izni: izin geri alınıncaya kadar + 1 yıl ispat

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Her ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları talep edebilir:

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse bilgi talep etme
3. İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. Kanunda öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme
7. Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemle analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarar giderimi talep etme

8. Başvuru yöntemi

Başvurularınızı; (a) Sabırlar Köyü 54700 Geyve/Sakarya adresine yazılı, (b) info@kabia.com adresine KEP veya sistemde kayıtlı e-posta ile, (c) mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır (10 sayfayı aşan yanıtlarda Kurul tarifesi uygulanabilir).

9. Güncellemeler

Bu metin mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayınlanır.